Jobfair: Eindverantwoordelijke

Inhoud

Als eindverantwoordelijke van de Jobfair ben je het aanspreekpunt van bedrijven en de kringen als het over de Jobfair gaat. Je coördineert de bedrijvenrelaties van de verschillende kringen en je zorgt er voor dat de kringen en altijd op de hoogte zijn.

Taken

De eindverantwoordelijke werkt een visie uit samen met de andere verantwoordelijke over hoe ze de jobbeurs willen aanpakken. Wanneer er extra taken bij komen kijken zullen deze hoogstwaarschijnlijk op deze persoon vallen. De eindverantwoordelijke moet er ook voor zorgen dat de coördinatie tussen zijn team goed verloopt en dat de andere verantwoordelijken hun taken tijdig uitvoeren en in het slechtste geval deze taken overnemen. Deze persoon moet er ook telkens voor zorgen dat er een update gegeven wordt tijdens de Scientica vergaderingen, deze update kan gaan van wijziging van de locatie tot een update over welke kring hoeveel en welke bedrijven heeft binnengehaald.

Tijdsbesteding

  • Mailadressen jobbeurs@scientica.be en bedrijvenrelaties@scientica.be beheren of dit doordeligeren. Zeer belangrijk dat deze mails door iemand worden ontvangen en beantwoord.
  • Onderverantwoordelijke zoeken voor logistiek, communicatie, bedrijvenrelaties en extra activiteiten.
  • Student Career Center en de faculteit contacteren. Hou ze op de hoogte van datum en mogelijke bijkomende activiteiten (alumni die komen spreken, lezing van de overheid, ...)
  • Science@Leuven contacteren in verband met alumni, netwerken om alumni te laten spreken op de jobbeurs, contacten bij de overheid om lezing te komen geven. Science@Leuven zoveel mogelijk betrekken ook op vlak van nanciële steun
  • BR verantwoordelijke van elke kring aanstellen om zich bezig te houden met het uitnodigen van bedrijven voor de jobbeurs.

Vergaderingen

AKV

De Algemene Kringvergadering is het moment waarop jij kunt terugkoppelen naar Scientica als naar de kringen. Je moet hiervoor niet elke vergadering aanwezig zijn, maar regelmatig een update geven, is zeer sterk aangeraden.

Nodige vaardigheden

  • Je weet waar Scientica voor staat en je bent een ambassadeur van haar waarden en doel.
  • Je bent zelf goed georganiseerd.
  • Je staat open voor feedback.
  • Je hebt goeie communicatievaardigheden.
  • Je bent goed in teamwerk.


Interesse gekregen? Nog vragen? Stuur dan zeker een mailtje naar voorzitter@scientica.be