Jobfair: BR

Inhoud

Als bedrijvenrelatiesverantwoordelijke ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van BR-medewerkers van de kringen en het onderhouden van de administratie van de bedrijvenrelaties.

Taken

De bedrijvenrelaties verantwoordelijke zorgt ervoor dat alle BR-medewerkers van de kringen hun steentje bijdragen. Hij zal het team ook leiden dus belangrijke bestanden op orde brengen en de communicatie naar de bedrijven stroomlijnen bijvoorbeeld zorgen dat de juiste informatie doorgegeven wordt aan de bedrijven en aan de communicatie verantwoordelijke.

Naast het team leiden staat ook het werk van het team controleren, zorgen dat iedereen het bedrijvenbestand aanvult, dat iedereen facturen en contracten maakt en verstuurt op het programma.

Tijdsbesteding

  • Uitnodigingsbrief voor bedrijven en bedrijvenbestand opstellen of nakijken, verbeteren en aanvullen.
  • Contract en factuur template opstellen of nakijken, verbeteren en aanvullen.
  • Plattegrond van de zaal maken en de indeling voor alle bedrijven maken.

Vergaderingen

AKV

De Algemene Kringvergadering is het moment waarop jij kunt terugkoppelen naar Scientica als naar de kringen. Je moet hiervoor niet elke vergadering aanwezig zijn, maar regelmatig een update geven, is zeer sterk aangeraden.

Nodige vaardigheden

  • Je weet waar Scientica voor staat en je bent een ambassadeur van haar waarden en doel.
  • Je staat open voor feedback.
  • Je hebt goeie communicatievaardigheden.
  • Je bent goed in teamwerk.
  • Je hebt administratieve vaardigheden


Interesse gekregen? Nog vragen? Stuur dan zeker een mailtje naar voorzitter@scientica.be